RECEPTIONNISTE / TIT MELLIL

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Mohammedia, Casablanca-Settat
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Nous recrutons pour l'un de nos clients une Réceptionniste à Tit Mellil.

MISSIONS PRINICIPALES :

• Accueil et orientation :Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et amicale.

Orienter les visiteurs vers les départements appropriés.• Gestion des appels :

Répondre aux appels téléphoniques de manière courtoise et professionnelle.Transférer les appels aux destinataires appropriés.

• Gestion du courrier :Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant.

Préparer le courrier sortant et le coordonner avec les services de livraison.• Coordination des rendez-vous :

Planifier et organiser les rendez-vous en fonction des disponibilités.Informer les employés des rendez-vous planifiés.

• Gestion des fournitures de bureau :Maintenir un inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.

Coordonner avec les fournisseurs pour assurer la disponibilité des fournitures.• Soutien administratif :

Effectuer des tâches administratives de base, telles que la saisie de données, la rédaction de courriels.Assister d'autres départements avec des tâches administratives selon les besoins.

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.• Capacité à gérer les situations stressantes avec calme et professionnalisme.

• Maîtrise des outils informatiques.

Formation et Expérience :• Expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste.

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