ASSISTANTE ADMINISTRATIF

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BEST PROFIL recrute pour le compte de son clients ASSISTANTE ADMINISTRATIF ayant une expérience obligatoire.

Poste- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),- Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.- La création des fiches clients pour les nouveaux clients du cabinet- La clôture des fiches clients pour les clients sortants- La mise à jour des fiches clientes déjà existantes- La création des missions selon les lettres de missions-La préparation des factures ---Mensuelles/trimestrielles/semestrielles/annuelles selon le plan de facturation convenu en lettre de missionProfil- Techniques de prise de notes- Outils bureautiques- Règles d'affranchissement du courrier- Modalités d'accueil- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)- Bon niveau en Français

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