Secretaire Administrative

sale

السعر: سعر تفاوضي

•

منذ سنتين

Nous recrutons une Secrétaire Administrative.

Missions principales :

• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les informations et prendre des messages

• Gérer la correspondance électronique et postale

• Accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle

• Coordonner les rendez-vous et les réunions

• Maintenir l’ordre et l’organisation des espaces de travail

• Gérer les fournitures de bureau et effectuer des commandes si nécessaire

• Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements

• Mettre à jour régulièrement l’agenda du personnel

• Rédiger et formater des documents tels que des lettres, des rapports et des présentations

• Effectuer la saisie de données et tenir des dossiers à jour

• Assurer le soutien administratif

• Préparation des devis, factures et rapports et présentations

• Assister à la planification et à la coordination d’événements internes ou externes

• Maintenir la confidentialité des informations sensibles

• Organiser et archiver les documents de manière systématique

• Collaborer avec d’autres départements pour assurer une communication fluide

• Apporter un soutien administratif aux équipes en cas de besoin

“

مشاركة الإعلان

تواصل مع المعلن